宛名リスト作成時は下記内容をよくご確認ください。
リスト会社等から購入したリストをそのままご入稿いただくと様々な不具合が生じる可能性がございます。
お手数をおかけしますが、よくある不備などもまとめておりますのでご参考にしていただけますと幸いです。
弊社提供の「手紙仕様確定シート」をご案内していない場合、下記のご入稿用テンプレートをダウンロードしたものをご利用下さいませ。
ご入稿用テンプレートについて
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- 会社名
会社名を記入して下さい。
個人宛で「〇〇様方」が入る場合も会社名の列をご利用下さい。（詳しくはこちら）
※会社名のよくある不備はこちら
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- 役職名
役職名を記入して下さい。
15文字以内を目安にして頂くと綺麗におさまります。
※役職名のよくある不備はこちら
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- 氏名
氏名を記入して下さい。
「ご担当者」や「代表者」とご入力頂くと、「ご担当者様」「代表者様」宛にお送りすることが出来ます。
お手紙文中、姓でお名前を呼びかける場合は、姓と名の間にスペースを設けてください。スペースがない場合は文中でフルネームでの呼びかけになります。
※氏名のよくある不備はこちら
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- 敬称
「様」は自動付与いたしますので、それ以外の敬称をご希望の場合は入力してください。
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- 郵便番号
送付先の郵便番号を記入して下さい。
※郵便番号のよくある不備はこちら
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- 住所
送付先の住所を記入して下さい。
※住所のよくある不備はこちら
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- 備考
封筒や情報に反映されない項目です。メモなどにお使いください。
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- 便箋文面中個別テキスト
お名前の呼びかけや、「同じ文章量」の差し込みの入力欄です。
文章量が5文字以上差があると、不自然な文面となるため、その場合は完全個別の便箋にご移行ください。
お名前の呼びかけの場合は、宛名と呼びかけのお名前に相違がないか、必ずご確認ください。
重複について
同一列で重複がある場合は背景が赤色に変化します。
そのままご入稿頂くと同一人物に同一のお手紙が複数届くことになりますので問題ないか必ずご確認ください。
※背景が変化するのは情報が完全一致している場合のみです。スペースの有無や番地の書き方によっては背景色が変化しない場合もございますのでご注意下さい。
仕上がり見本
全体的なご注意事項
※１セルに１情報で入力してください
※セル内で改行は行わないでください
※空欄や情報の不足、重複情報もそのまま反映されます
よくある不備
- 「役職名列」と「氏名列」に情報が重複
- 「会社名列」と「役職名列」で情報が重複
- 「会社名列」と「役職名列」が逆
郵便番号列でのご注意事項
※「〒」は付与せず半角数字の7桁、間には半角のハイフンを使用してください
※郵便番号が6桁以下のものは先頭の「0」も必ず付与してください
※郵便番号は住所と合わせずそれぞれの列に分けてご記入ください
郵便番号列でよくある不備
- 郵便番号が住所列に記載されている
- 「〒」マークがついているため最後の1桁が消えてしまう
- 間のハイフンが無い
- 桁数不足
住所列でのご注意事項
※ローマ数字は環境依存文字ですが対応可能ですので正しいローマ数字をご使用ください
※情報の重複もそのまま記載されます
※情報が足りない場合もそのまま記載されます。宛先不明で差し戻しの原因となります
※セル内で改行をすると2行目からの情報は消えてしまいます
住所列でよくある不備
- ローマ数字の「Ⅱ」などで「Ⅰ」を複数個並べて作成されている
- 県名や市区町村名など、部分的に情報が重複している
- 番地などの必要な情報が不足している
- セル内で改行してあるためビル名が消えてしまう
会社名列でのご注意事項
※（株）や（有）などの略称を用いず、正式名称を入力してください
※会社名以外の情報は入力しないでください
※不要な場合は空白にしてください
会社名列でよくある不備
- 株式会社を（株）と記載されている
- 情報が不足している
- リストアップ時のメモが残っている
- 不要な情報が入っている
役職名列でのご注意事項
※極端に長い役職名は入力しないでください。15文字以内が目安になります
※役職名以外の情報は入力しないでください
※不要な場合は空白にしてください
役職名列でよくある不備
- 不要な場合「-」などで記載されている
- 極端に肩書きが長い
- リストアップ時のメモが残っている
氏名列でのご注意事項
※１セルに１名分で入力してください（連名の場合は備考欄に必要情報をご記入ください）
※氏名以外の情報は入力しないでください
※お手紙文中、姓でお名前を呼びかける場合は、姓と名の間にスペースを設けてください
※「様」は自動付与いたしますので、それ以外の敬称をご希望の場合は「敬称列」を使用してください
氏名列でよくある不備
- リストアップ時のメモが残っている
- 複数名が同一セル内に記載されている
- 記号のみなど、情報が不足している
敬称として「様方」を使用したい場合
個人宛で「〇〇様方」がある場合は「会社名列」を使用し、予め「様」を付与してください。
住所内に「〇〇方」と記載がある場合はそのままビル名の位置に入り、「様」は付与されません。
